1-L'entreprise derrière le devis
Cette entreprise est-elle active et sans litige en cours ?
Une entreprise peut être enregistrée et avoir des procédures judiciaires ouvertes, ou être en cessation sans que son interlocuteur commercial vous le signale. C’est vérifiable dans les registres officiels chinois — à condition de savoir où chercher et de lire le mandarin.
Son capital est-il en ligne avec ce qu’il vous propose ?
Un capital très faible n’est pas forcément rédhibitoire — mais sur une première commande significative, la cohérence entre le capital déclaré et les volumes annoncés mérite d’être évaluée.
Son activité déclarée correspond-elle à ce qu’il vous vend ?
L’objet social sur la licence commerciale doit correspondre au produit. Un écart entre les deux est un signal qui justifie des questions supplémentaires avant d’aller plus loin.
2-Le paiement
Le virement va bien au nom de l’entreprise avec qui vous travaillez ?
Le compte destinataire doit correspondre exactement à l’entité mentionnée sur votre devis et sur la licence commerciale. Un compte au nom d’une autre société ou d’un particulier — même présenté comme normal — est un point de blocage.
Vous avez compris ce que l’acompte déclenche concrètement ?
La grande majorité des usines chinoises ne travaillent pas sur stock. Votre commande est produite spécifiquement pour vous, et c’est votre acompte qui lance la production. C’est la logique standard — pas un signal de méfiance.
Standard de paiement courant
Les conditions de paiement sont-elles clairement écrites sur le devis ?
Montant de l’acompte, solde, moment du paiement du solde — tout doit être explicite. Un accord oral ou un échange WhatsApp ne constitue pas une base contractuelle si quelque chose tourne mal.
3-Le prix
L’incoterm sur votre devis est directement lié au prix — savez-vous ce qu’il inclut ?
Un prix EXW, c’est le prix à la sortie de l’usine — le transport, l’assurance, le dédouanement, tout reste à votre charge.
Il est essentiel de bien identifier l’incoterm que l’usine vous propose dans son devis pour comprendre ce qu’il inclus ou pas.